圖書館采購工作必須按照本采購原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序，有計(jì)劃、有目的、有重點(diǎn)地選購圖書，不斷提高藏書質(zhì)量。采購工作做到規(guī)范化，制度化，逐步建立具有本館特色的藏書體系。

一、圖書采購原則

1、各類藏書應(yīng)符合讀者需求，形成具有本館特色的、科學(xué)的藏書體系。

2、突出針對性和實(shí)用性，滿足各部門業(yè)務(wù)需求，滿足讀者學(xué)習(xí)的需要。注意工具書采集。有爭議書籍、封建迷信書籍、非專業(yè)研究性書籍，均不采購。

3、突出系統(tǒng)性和計(jì)劃性。藏書結(jié)構(gòu)做到系統(tǒng)化，計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)而設(shè)立。藏書必須形成一個(gè)有機(jī)的整體，保持各專業(yè)的配置、比例、連續(xù)、完整。正確處理種類與數(shù)量的關(guān)系，保證種類。

二、圖書采購程序

1、制定采購計(jì)劃:在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定各室相應(yīng)的采購計(jì)劃，確定各類圖書和報(bào)紙雜志的比例及采購重點(diǎn)。

2、通過多渠道搜集征訂目錄，根據(jù)采購規(guī)則選購圖書。選購中注意認(rèn)真審閱圖書內(nèi)容提要、價(jià)格、版期、版次與裝幀。對欲訂購圖書一律在本館書目數(shù)據(jù)庫中查重，凡本館已入藏的圖書，除特別要求，否則不予訂購。對分冊出版、連續(xù)性出版物和叢書，應(yīng)注意配套。

3、驗(yàn)收圖書:新書到館后，采購人員和部門申購人員應(yīng)根據(jù)清單點(diǎn)對圖書品種、冊數(shù)、價(jià)格，做到清單、圖書、發(fā)票三者一致無誤。填寫相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)。

4、登記入帳:所有入藏圖書造冊登記，編目上架。

5、報(bào)銷:采購人員應(yīng)把每張發(fā)票記錄在冊，建立報(bào)銷記錄，按發(fā)票填明報(bào)銷日期、發(fā)票號(hào)碼、冊數(shù)、金額，由經(jīng)手人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。

6、統(tǒng)計(jì)工作:每批圖書填寫登記表，統(tǒng)計(jì)冊數(shù)、金額、種類。統(tǒng)計(jì)工作包括圖書的總冊數(shù)、總金額、各類書的種數(shù)和冊數(shù)、經(jīng)費(fèi)使用情況。在日常工作中設(shè)置工作記錄簿，將有關(guān)采購工作事宜記錄下來，以便查核和參考。